Система безопасности, эффективная, надежная, учитывающая специфику функционирования объекта, играет одну из ключевых ролей в успешной деятельности предприятия или организации. Как понять, удовлетворяет ли она полностью актуальным потребностям в охране, стоит ли модернизировать или менять существующие локальные либо комплексные решения?
Дать ответы на поставленные вопросы может аудит безопасности. Он представляет собой независимую экспертную проверку для обнаружения слабых мест в системе охраны, актуальных болевых точек, выявления реальных и потенциальных рисков, разработку решений для их минимизации и повышения эффективности действующей системы безопасности. Также аудит проводится на объектах, где охранные мероприятия планируется реализовывать впервые. В данном случае он позволяет подобрать оптимальное решение для комплексного обеспечения безопасности.
По итогам аудита специалисты ЧОПа разрабатывают рекомендации для коррекции и усиления действующей охраны, модернизации применяемых технических комплексов, внедрения новых эффективных методов. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся рекомендации по каждому из блоков / секторов системы безопасности.
Аудит информационной безопасности
Аудит информбезопасности – универсальная услуга, актуальная для каждого коммерческого, административного объекта. Она включает комплексную оценку систем внутренней и внешней коммуникации, определение уровня эффективности существующей защиты, проверку соответствия данной системы требованиям российского законодательства. Также аудит может предусматривать расследование инцидентов, связанных с нарушением информационной безопасности.
По результатам экспертной проверки заказчик услуг получает рекомендации и кейсы для:
- замены системы защиты на более эффективную, современную, надежную;
- систематизации существующих мер обеспечения информационной безопасности;
- организации службы внутреннего контроля и т. п.
Также специалисты анализируют систему информбезопасности как инвестиционный проект. По результатам аудита клиент получает рекомендации на предмет усиления защиты для снижения финансовых, репутационных рисков.
Аудит пожарной безопасности
Система противопожарной защиты должна быть интегрирована в общий комплекс мер по обеспечению безопасности. Выяснить, насколько она эффективна с практической и финансовой точек зрения, позволяет профильный аудит. Объектом анализа и оценки являются пожарные риски.
По итогам проверки заказчику услуг может быть рекомендовано:
- Установить на объекте пожарную сигнализацию, соответствующую нормативным требованиям.
- Усовершенствовать систему оповещения.
- Интегрировать пожарно-технические решения в общую систему безопасности.
Также специалисты дают рекомендации по прохождению обязательных профильных госпроверок, снижению рисков получения штрафов и т. п.
Аудит системы охраны
Аудит системы охраны – комплекс мероприятий для определения работоспособности установленного на объекте оборудования, оценки эффективности применяемой схемы физической охраны, проверки качества систем наблюдения, контроля, ограничения доступа. По его результатам заказчик услуги получает рекомендации по:
- модернизации, улучшению отдельных блоков и системы охраны в целом;
- сервисному обслуживанию оборудования;
- оптимизации документооборота и обмена данными;
- снижению затрат на обеспечение безопасности, реализацию охранных мероприятий.
Специалисты проверяют техническое оснащение объекта, оценивают кадровые ресурсы службы охраны. В большинстве случаев выявляются серьезные недочеты во взаимодействии отдельных сегментов системы безопасности. Рекомендации по результатам аудита позволяют исправить имеющиеся ошибки, оптимизировать работу службы охраны, снизить актуальные риски и сделать охранный комплекс более гибким для упрощения и удешевления его модернизации в будущем.
Аудит сотрудников
Комплексный аудит безопасности затрагивает все аспекты функционирования объекта. Касается это и работы персонала как по отделам, так и в целом в компании. Особое внимание уделяется проверке сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной, ценной коммерческой информации.
Поведенческий аудит безопасности, как и любой другой, завершается составлением экспертного заключения с указанием выявленных ошибок, слабых мест, критичных и возможных рисков. Рекомендации по оптимизации системы безопасности в данном аспекте могут включать внедрение передовых систем ограничения доступа к информации, применение кейсов по подбору персонала, ориентированных на минимизацию рисков, использование новых локальных нормативных документов, трудовых договоров, должностных инструкций.
Общие рекомендации по улучшению системы безопасности
Для любого объекта актуальными являются внутренние и внешние угрозы. Комплексный аудит безопасности позволяет объективно оценить риски и подобрать решения для их минимизации, а также для уменьшения негативных последствий нештатных ситуаций.
Рекомендации по результатам проверки для разных предприятий, организаций, учреждений, частной собственности могут отличаться. Это обусловлено физическими, техническими, функциональными характеристиками объектов. Но существуют и общие рекомендации. Они актуальны для объектов вне зависимости от масштаба, месторасположения, специфики деятельности и формы собственности.
Прежде всего, это наличие системы обеспечения безопасности. Охрана необходима – сомнений в этом нет. Какая именно и в каком объеме? Это вопрос к специалистам ЧОПа. Индивидуальную консультацию по организации системы безопасности может получить сегодня любой желающий.
Во-вторых, охрана объекта должна быть эффективной и оптимальной. Формальный подход здесь неуместен. Универсальных охранных решений не существует. Подбор системы безопасности (технической, физической, комплексной) осуществляется индивидуально.
Третья общая рекомендация касается стоимости охранного решения. Экономия, когда речь идет о безопасности, может дорого обойтись. Специалисты ЧОПов спешат предостеречь пользователей от установки дешевых технических систем и приобретения услуг по их сопровождению, которые имеют несоразмерную со среднерыночной, низкую стоимость. Внедрение и модернизация системы безопасности не может быть дешевым проектом. Но переплачивать не хочет никто. Планируете организацию охраны, аудит безопасности с последующим апгрейдом использующихся систем? Не спешите экономить. Сделайте ставку на рационализацию затрат. Сотрудничайте с профессионалами и оплачивайте только действительно необходимые опции и нужные услуги.
Четвертая рекомендация затрагивает формат взаимодействия с поставщиком охранных услуг. Любой технический комплекс должен поддерживаться, обслуживаться. Мало, например, установить сигнализацию на объекте. Сама по себе она является довольно слабым фактором предотвращения актуальных угроз. Качественная пультовая охрана, абонентское обслуживание объекта – рациональное и куда более эффективное решение.
Если речь идет о комплексном обеспечении безопасности с применением технических средств и физической охраны, важно, чтобы решение было гибким. Систему, не способную подстраиваться под меняющиеся потребности объекта, вряд ли можно считать оптимальной.
На вашем объекте охрана еще не организована? Охранные мероприятия реализуются, но они давно не оценивались на предмет эффективности? Закажите услугу аудита. По ее результатам вы получите конкретные рекомендации на предмет обеспечения безопасности и коммерческое предложение от исполнителя, учитывающее общие и индивидуальные риски, специфику функционирования и назначение объекта.