Каждый работник ЧОПа, оказывающий охранные услуги, должен иметь личную карточку охранника. Это обязательное требование можно найти в Законе РФ «О частной детективной и охранной деятельности».
Для чего нужна личная карточка частного охранника? Как и следует из названия, она подтверждает личность сотрудника и его трудоустройство в конкретном ЧОО. Документ выдается Росгвардией или её территориальным органом. Процедура оформления описана в приказе ведомства от 28.06.2019 № 238 «Об утверждении порядка выдачи личной карточки охранника» (на фото).
УЧО и личная карточка охранника – это одно и то же?
Ошибочно полагать, что личная карточка охранника и удостоверение частного охранника (УЧО) – одно и то же. Это два разных документа.
Удостоверение подтверждает, что человек имеет статус частного охранника, который прошел профессиональное спецобучение и сдал квалификационный экзамен.
Личная карточка охранника указывает, в каком ЧОПе или ЧОО трудоустроен человек, и подтверждает права чоповца в период несения службы. О выдаче документа обязательно делается соответствующая запись в удостоверении частного охранника.
Оформление личной карточки охранника
Для получения личной карточки понадобится пакет документов. Комплект подается руководителями или представителями ЧОПа в лицензионно-разрешительное подразделение Росгвардии по месту нахождения частной охранной компании.
Какие документы потребуются?
- Фотография 3х4 см.
- Удостоверение частного охранника (как уже упоминалось выше, в него будет внесена отметка о получении личной карточки).
- Копия или выписка из приказа ЧОПа о приеме на работу.
- Согласие охранника на обработку персональных данных.
- Заявление о выдаче личной карточки охранника. Образец можно скачать здесь.
Отказ в выдаче
Основанием для отказа в оформлении личной карточки могут послужить некорректно заполненные бумаги или неполный пакет документов. Будьте внимательны!
Заполнение заявления о выдаче
Рекомендуемый образец заявления размещен в приложении № 2 к приказу «Об утверждении порядка выдачи личной карточки охранника» (см. фото). В шапке документа необходимо заполнить следующую информацию:
- На чье имя пишется заявление: должность и ФИО начальника подразделения лицензионно-разрешительной работы (можно узнать на официальных сайтах госструктур).
- ФИО заявителя.
- Наименование и адрес ЧОПа или ЧОО.
Текст самого заявления содержит просьбу об оформлении личной карточки охраннику, принятому на работу, с указанием его ФИО и основанием для выдачи документа (например, первичное получение).
Внизу ставится дата заполнения, ФИО и подпись заявителя.
Замена личной карточки
Если охранник потерял или случайно испортил личную карточку, обнаружил какую-либо неточность, необходимо получать новый документ. Также переоформление потребуется при изменении ФИО, номера УЧО или названия частного охранного предприятия.
При замене карточки в подразделение Росгвардии подается тот же комплект документов, что и при первичном обращении. Дополнительно прилагаются: личная карточка охранника (при наличии) и копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений (при себе необходимо иметь оригиналы, если копии не заверены у нотариуса).
Порядок выдачи: вновь выдаваемой личной карточке присваивается старый номер. Также на ней ставится отметка «Дубликат».
Срок оформления и срок действия
Согласно приказу «Об утверждении порядка выдачи личной карточки охранника» оформление или переоформление не должно занимать больше пяти рабочих дней с момента подачи документов. В этот период чоповец может работать при наличии УЛЧО и копии, подтверждающей процесс получения карточки.
Руководитель или представитель ЧОО передает личную карточку охраннику в срок не более пяти рабочих дней с даты ее получения.
Срок действия личной карточки не ограничен.
Сколько личных карточек может иметь охранник?
У частного охранника может быть несколько личных карточек, указывающих на трудоустройство в разных ЧОО. Например, когда он работает по совместительству.
Оригиналы личных карточек должны находиться у охранника. Их копии хранятся в лицензирующем органе Росгвардии.
Как выглядит личная карточка охранника?
К оформлению документа предъявляются единые требования. Личная карточка частного охранника изготавливается на белой или светлой бумаге. Её размер должен быть 100х70 мм (10х7 см).
Проверка личной карточки охранника. Ее серия соответствует коду региона, в котором находится ЧОП, а номер формируется из номера лицензии частной охранной организации, серии и номера УЧО. На документе должна стоять подпись должностного лица и печать.
Рекомендуемый образец размещен в приложении № 1 к приказу Росгвардии от 28.06.19 № 238. Как можно увидеть на картинке, пример содержит следующие данные: название, фото, серия и номер карточки, ФИО охранника, наименование ЧОПа, должность, ФИО и подпись выдавшего документ, печать и дата выдачи.
Сдача личной карточки
Личная карточка сдается при увольнении. Эта обязанность возложена на самого охранника. Карточка сдается самостоятельно в течение 5 рабочих дней с момента расторжения трудового договора.
Куда сдавать? Частному охраннику необходимо прийти в отдел лицензионно-разрешительной работы Росгвардии по месту жительства или бывшего трудоустройства. При себе нужно иметь УЧО, так как в удостоверении делается соответствующая отметка о сдаче карточки.
Наказание за невыполнение данного обязательства пока не предусмотрено. Однако всем частным охранникам мы настоятельно советуем не пренебрегать этим требованием, чтобы в будущем не было проблем с личным делом, получением новых карточек, устройством на работу и т. д.
Также личная карточка должна быть сдана при аннулировании УЧО.
Штраф за отсутствие личной карточки охранника
Частный охранник обязан иметь личную карточку. Ее отсутствие является административным правонарушением.
Однако нам не удалось найти однозначного ответа, какая ответственность предусмотрена для охранника без личной карточки и для его работодателя.
Опираясь на пункт 4 статьи 20.16 «Незаконная частная детективная и охранная деятельность» КоАП, мы сделали вывод, что охраннику может грозить штраф от 1 500 до 2 000 рублей, а руководителю ЧОПа – от 3 000 до 5 000 рублей. Именно такая ответственность предусмотрена за оказание частных охранных услуг с нарушением установленных законом требований.