Информация может представлять большую ценность для крупного, среднего и даже малого бизнеса. Особенно это касается сведений, составляющих коммерческую или государственную тайну. Также к ценной и особо ценной относится личная информация руководства и сотрудников компании. Конфиденциальные и коммерческие данные важно защищать от несанкционированного доступа, утери, повреждения. Для этого разработано множество методов и инструментов. Все они реализуются в рамках соответствующих организационных процессов.
Ограничение доступа
На предупреждение несанкционированного доступа к информации отлично работают физические методы. Охранники препятствуют проникновению посторонних на вверенный объект, передаче данных вовне. В практическом применении указанные методы предусматривают управление доступом, устранение так называемых болевых точек вроде формально закрывающихся дверей, слепых зон в системе видеонаблюдения, неконтролируемых блоков с отдельным выходом и т. п.
Также к числу физических способов в рамках процесса ограничения доступа относится защита информации от утери. С этой целью на объекте устанавливаются системы пожарной сигнализации, пожаротушения, несгораемые шкафы, сейфы, бронированные окна и пр.
Криптография
Ценную информацию сделать недоступной или труднодоступной для уничтожения, хищения можно с применением методов шифрования. Криптография активно развивается и позволяет решать сегодня достаточно широкий спектр задач.
Для эффективной защиты информации коммерческие и конфиденциальные данные:
- шифруются аппаратными способами, хранятся на спецносителях;
- кодируются программным методом;
- кодируются с использованием раздельных ключей.
Дешифровка обычно занимает много времени, требует серьезных технических ресурсов. Если, например, похищен носитель информации (компьютерная техника), но целью злоумышленника является «железо», а не данные, велика вероятность, что расшифровывать крипты никто не будет.
Регламентация
Этот организационный процесс имеет особое значение в системе обеспечения защиты информации. Суть регламентации заключается в создании четкой схемы манипулирования данными. Она может предусматривать разграничение доступа к сведениям, разделение зон ответственности между отделами и сотрудниками.
Результатом грамотной регламентации является существенное усложнение доступа рядовых специалистов компании к полному объему данных. Это минимизирует риск утечки.
Администрирование
Администрирование как организационный процесс предусматривает реализацию проектов мониторинга и контроля. Их результативность напрямую зависит от применяемых методов обработки, фиксации, защиты информации.
Профессиональное администрирование обеспечивает возможность сбора полномасштабной статистики. На ее основе осуществляется планирование модернизации системы защиты информации, прогнозирование работы и вероятных результатов. Также процесс позволяет на ранних этапах выявлять нештатные режимы работы оборудования, резкое увеличение количества запросов данных. Все это упрощает детектирование сетевых атак, которые часто становятся причиной утечки информации.
Без эффективного администрирования сложно себе представить и технический мониторинг. Практика показывает, что только функционирующее в штатном режиме, своевременно прошедшее апгрейд, соответствующее по мощности решаемым задачам оборудование способно обеспечить надежную защиту информации.
HR-управление
Непосредственная работа с сотрудниками компании тоже входит в число ключевых процессов системы защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации. В рамках данного процесса имеет смысл рассматривать два направления, такие как принуждение и побуждение.
В первом случае работают запрещающие методы (запрет на использование, копирование данных, ограничение доступа к ним, контроль перемещений работника, видеоконтроль рабочего процесса и т. п.). Также следует отметить наличие ответственности за разглашение коммерческой тайны. Она может быть административной, дисциплинарной, уголовной.
Что касается побуждения, здесь работа подчинена совсем другим принципам. На первый план выходят не ограничительные, а мотивационные методы и инструменты.
Направления данного организационного процесса, ассоциированного с защитой информации, редко используются в соло-формате. Их рекомендуется сочетать для достижения лучшего результата.
Профессиональная защита информации
Обеспечение информационной безопасности – процесс многокомпонентный и сложный. Реализацию таких проектов рекомендуется доверять опытным специалистам. Сотрудничество с ЧОПом – рациональное решение, если вам необходимо проверить и усовершенствовать информационную безопасность бизнеса, связи, персонала, семей собственников компании и ключевых сотрудников.
Специалистами будут применены все законные, доступные средства и методы для минимизации риска утечки данных, оптимизации процессов манипулирования. На практике это предусматривает:
- Реализацию организационно-технических мероприятий.
- Внедрение специальных программ для защиты данных.
- Мониторинг средств связи, транспорта, помещений на наличие устройств несанкционированного получения информации третьими лицами.
- Консультирование пользователей на предмет защиты от утечки данных.
Когда дело касается ценной информации, проще предотвратить проблемы, чем устранять их последствия. Соответственно, имеет смысл заранее позаботиться об адекватной, современной, комплексной и полноценной защите данных.